Buscamos secretaria de dirección Nivel muy alto de francés (Madrid)

February 6, 2020

Nuestro cliente, multinacional francesa con sede en Madrid, necesita una persona para la posición de Secretaria de Dirección. El idioma utilizado a diario será el francés y el español, por lo que necesitará tener un nivel avanzado en ambos idiomas.

 

PRINCIPALES MISSIONS 

 

Organisation et gestion administrative 

  • Planifier, organiser et coordonner les évènements récurrents et ponctuels (réunions, séminaires, salons, journées métiers, déjeuners, déplacements…) en prenant en compte les contraintes budgétaires et temporelles

  • Organiser l’accueil logistique des nouveaux arrivants, si besoin (badges, dossier d’accueil…)

  • Réceptionner le courrier, le trier, le ventiler aux interlocuteurs concernés et assurer son suivi

  • Concevoir, rédiger les documents divers/courriers et les mettre en forme (emails, rapports, notes, modèles, présentations) si besoin

  • Participer aux réunions internes, élaborer les comptes rendus et les diffuser le cas échéant

  • Organiser le classement des documents   

  • Veiller au respect des obligations liées à la sécurité des établissements/agences (extincteurs, exercices de secours incendies, stocks des EPI, sécurité des nouveaux arrivants, affichage obligatoire, document unique…)   

Suivi du budget et des commandes

  • Assurer le suivi des budgets

  • Gérer  les commandes et  les stocks (bons de commande, livraisons et échéanciers de paiement)

  • Vérifier les factures émanant du service et effectuer les validations connexes

 

Réseau interne/Externe et gestion de l’information 

  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques

  • Se tenir informé(e) de l’actualité de l'entreprise (interlocuteurs, projets…)

  • Etablir, développer et entretenir une relation de confiance avec un réseau d’interlocuteurs externes et internes en respectant les niveaux de confidentialité des différents sujets.

  • Disposer d’un carnet d’adresse interne et externe reconnu au sein de l'entreprise.

  • Activer son réseau dans des situations complexes et/ou exceptionnelles en prenant en compte les enjeux des différentes parties prenantes

Technicité métiers/projets  Elles/Ils peuvent être amenées ponctuellement à effectuer des missions spécifiques.

Par exemple :

  • Veiller à la bonne application des procédures et de leur mise à jour

  • Participer au suivi de l’activité

  • Mettre à jour les bases de données dans les outils informatiques dédiés à son périmètre

  • Assurer le suivi des documents contractuels  

PROFIL

 Diplômé(e) : +2 Expérimenté(e) : Expérience significative en Assistanat

 

Salario: 28.000 -32.000 B/A.

Ubicación: Madrid centro.

Jornada: Completa.

 

ENVÍA TU CV A:   cv@inmalopezseleccion.com

Indica en el asunto Secretaria de Dirección con francés alto

 

 

Please reload

Síguenos
Últimos posts
Please reload

Archivos
Please reload

Dirección

C/ Periodista Azzati 5

46002 Valencia

 

Teléfono

96 02 26 240

 

 

 

 

Contacto

info@inmalopezseleccion.com

cv@inmalopezseleccion.com

  • facebook-square
  • Twitter Square
  • LinkedIn Square Negro

© 2015 Inma López RRHH. Aviso Legal.