Buscamos secretaria de dirección Nivel muy alto de francés (Madrid)

Nuestro cliente, multinacional francesa con sede en Madrid, necesita una persona para la posición de Secretaria de Dirección. El idioma utilizado a diario será el francés y el español, por lo que necesitará tener un nivel avanzado en ambos idiomas.

PRINCIPALES MISSIONS

Organisation et gestion administrative

• Planifier, organiser et coordonner les évènements récurrents et ponctuels (réunions, séminaires, salons, journées métiers, déjeuners, déplacements…) en prenant en compte les contraintes budgétaires et temporelles

• Organiser l’accueil logistique des nouveaux arrivants, si besoin (badges, dossier d’accueil…)

• Réceptionner le courrier, le trier, le ventiler aux interlocuteurs concernés et assurer son suivi

• Concevoir, rédiger les documents divers/courriers et les mettre en forme (emails, rapports, notes, modèles, présentations) si besoin

• Participer aux réunions internes, élaborer les comptes rendus et les diffuser le cas échéant

• Organiser le classement des documents

• Veiller au respect des obligations liées à la sécurité des établissements/agences (extincteurs, exercices de secours incendies, stocks des EPI, sécurité des nouveaux arrivants, affichage obligatoire, document unique…)

Suivi du budget et des commandes

• Assurer le suivi des budgets

• Gérer les commandes et les stocks (bons de commande, livraisons et échéanciers de paiement)

• Vérifier les factures émanant du service et effectuer les validations connexes

Réseau interne/Externe et gestion de l’information

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques

• Se tenir informé(e) de l’actualité de l'entreprise (interlocuteurs, projets…)

• Etablir, développer et entretenir une relation de confiance avec un réseau d’interlocuteurs externes et internes en respectant les niveaux de confidentialité des différents sujets.

• Disposer d’un carnet d’adresse interne et externe reconnu au sein de l'entreprise.

• Activer son réseau dans des situations complexes et/ou exceptionnelles en prenant en compte les enjeux des différentes parties prenantes

Technicité métiers/projets Elles/Ils peuvent être amenées ponctuellement à effectuer des missions spécifiques.

Par exemple :

• Veiller à la bonne application des procédures et de leur mise à jour

• Participer au suivi de l’activité

• Mettre à jour les bases de données dans les outils informatiques dédiés à son périmètre

• Assurer le suivi des documents contractuels

PROFIL

Diplômé(e) : +2 Expérimenté(e) : Expérience significative en Assistanat

Salario: 28.000 -32.000 B/A.

Ubicación: Madrid centro.

Jornada: Completa.

ENVÍA TU CV A: cv@inmalopezseleccion.com

Indica en el asunto Secretaria de Dirección con francés alto