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Buscamos secretaria de dirección Nivel muy alto de francés (Madrid)

  • Inma López RRHH
  • 6 feb 2020
  • 2 Min. de lectura

SECRETARIA DE DIRECCIÓN CON FRANCÉS ALTO(MADRID)

Nuestro cliente, multinacional francesa con sede en Madrid, necesita una persona para la posición de Secretaria de Dirección. El idioma utilizado a diario será el francés y el español, por lo que necesitará tener un nivel avanzado en ambos idiomas.

PRINCIPALES MISSIONS

Organisation et gestion administrative

  • Planifier, organiser et coordonner les évènements récurrents et ponctuels (réunions, séminaires, salons, journées métiers, déjeuners, déplacements…) en prenant en compte les contraintes budgétaires et temporelles

  • Organiser l’accueil logistique des nouveaux arrivants, si besoin (badges, dossier d’accueil…)

  • Réceptionner le courrier, le trier, le ventiler aux interlocuteurs concernés et assurer son suivi

  • Concevoir, rédiger les documents divers/courriers et les mettre en forme (emails, rapports, notes, modèles, présentations) si besoin

  • Participer aux réunions internes, élaborer les comptes rendus et les diffuser le cas échéant

  • Organiser le classement des documents

  • Veiller au respect des obligations liées à la sécurité des établissements/agences (extincteurs, exercices de secours incendies, stocks des EPI, sécurité des nouveaux arrivants, affichage obligatoire, document unique…)

Suivi du budget et des commandes

  • Assurer le suivi des budgets

  • Gérer les commandes et les stocks (bons de commande, livraisons et échéanciers de paiement)

  • Vérifier les factures émanant du service et effectuer les validations connexes

Réseau interne/Externe et gestion de l’information

  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques

  • Se tenir informé(e) de l’actualité de l'entreprise (interlocuteurs, projets…)

  • Etablir, développer et entretenir une relation de confiance avec un réseau d’interlocuteurs externes et internes en respectant les niveaux de confidentialité des différents sujets.

  • Disposer d’un carnet d’adresse interne et externe reconnu au sein de l'entreprise.

  • Activer son réseau dans des situations complexes et/ou exceptionnelles en prenant en compte les enjeux des différentes parties prenantes

Technicité métiers/projets Elles/Ils peuvent être amenées ponctuellement à effectuer des missions spécifiques.

Par exemple :

  • Veiller à la bonne application des procédures et de leur mise à jour

  • Participer au suivi de l’activité

  • Mettre à jour les bases de données dans les outils informatiques dédiés à son périmètre

  • Assurer le suivi des documents contractuels

PROFIL

Diplômé(e) : +2 Expérimenté(e) : Expérience significative en Assistanat

Salario: 28.000 -32.000 B/A.

Ubicación: Madrid centro.

Jornada: Completa.

ENVÍA TU CV A: cv@inmalopezseleccion.com

Indica en el asunto Secretaria de Dirección con francés alto

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46002 Valencia

 

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96 02 26 240

 

 

 

 

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